Kebijakan Privasi

Dokumen ini disediakan sebagai informasi layanan Ruang Suara dan bukan pengganti nasihat hukum. Untuk kebutuhan kepatuhan khusus, sekolah, organisasi, atau pihak terkait disarankan meminta tinjauan dari penasihat hukum masing-masing.

1. Identitas Pengelola

Layanan ini dikelola oleh Ruang Suara, UMKM yang belum berbentuk badan usaha. Alamat pengelola adalah Gang Mlinjo 8, Kelurahan Sanggrahan, Kecamatan Grogol, Kabupaten Sukoharjo, Provinsi Jawa Tengah, Kode POS 57552. Kontak resmi untuk pertanyaan privasi adalah email ruangsuara6@gmail.com dan WhatsApp 6282133289048.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Data yang dapat diproses melalui website dan aplikasi Ruang Suara meliputi:

• Data kontak dari form demo, konsultasi, WhatsApp, email, atau komunikasi lain.
• Data akun sekolah, admin, panitia, atau pengguna yang mengelola event pemilihan.
• Data siswa atau pemilih yang diunggah oleh sekolah atau organisasi, seperti nama, kelas, identitas pemilih, token, atau informasi lain yang diperlukan untuk pemilihan.
• Data pemilihan, kandidat, jadwal, status pemilih, suara, hasil, dan rekapitulasi event.
• Data pembayaran, paket, kuota, invoice, status transaksi, dan bukti komunikasi terkait transaksi.
• Data teknis seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, log akses, halaman yang dikunjungi, error log, dan data performa layanan.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk menyediakan layanan e-voting, membuat dan mengelola event, memverifikasi pemilih, menampilkan hasil pemilihan, memproses pembayaran, merespons permintaan bantuan, meningkatkan keamanan, menganalisis performa website, serta memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

4. Data Siswa dan Pemilih

Untuk event sekolah atau organisasi, pihak sekolah, panitia, atau admin yang mengunggah data bertanggung jawab memastikan data diperoleh dan digunakan secara sah. Jika data melibatkan anak atau siswa di bawah umur, pihak pengunggah bertanggung jawab memastikan persetujuan atau dasar pemrosesan yang diperlukan telah dipenuhi sesuai kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.

5. Suara dan Hasil Pemilihan

Ruang Suara memproses data suara dan hasil pemilihan untuk menjalankan fungsi inti layanan. Akses ke data tersebut dibatasi sesuai peran pengguna, konfigurasi event, dan kebutuhan teknis untuk menjaga integritas pemilihan.

6. Cookie, Analytics, dan Teknologi Serupa

Website dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk fungsi dasar website, analisis kunjungan, dan peningkatan performa. Detail penggunaan cookie dijelaskan pada Kebijakan Cookie.

7. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Data dapat diproses oleh penyedia layanan yang membantu operasional Ruang Suara, seperti hosting, analytics, email, WhatsApp, pembayaran, keamanan, dan infrastruktur teknis. Data tidak dijual kepada pihak ketiga.

8. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah keamanan teknis dan operasional yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan yang tidak semestinya. Data disimpan selama diperlukan untuk menjalankan layanan, menyelesaikan kewajiban transaksi, memenuhi kebutuhan audit, atau mematuhi peraturan yang berlaku.

9. Hak Pengguna

Pengguna, sekolah, organisasi, atau subjek data dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pembatasan, atau penghapusan data sejauh diperbolehkan oleh hukum dan tidak mengganggu kewajiban pencatatan atau integritas event pemilihan. Permintaan dapat dikirim ke ruangsuara6@gmail.com.

10. Rujukan Peraturan

Kebijakan ini memperhatikan prinsip umum pelindungan data pribadi di Indonesia, termasuk UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Informasi peraturan dapat dilihat melalui laman resmi BPK: UU No. 27 Tahun 2022.

11. Perubahan Kebijakan

Ruang Suara dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini dan berlaku sejak tanggal yang tercantum, kecuali ditentukan lain.